Discussion Week 02

Dalam konteks organisasi dengan banyak kantor cabang yang mengakses satu basis data/database pusat, jaringan telekomunikasi berperan sebagai media penghubung antar-komponen sistem informasi. Tanpa jaringan telekomunikasi, kantor cabang tidak dapat terhubung ke basis data/database pusat untuk mengirim maupun mengolah informasi. Lalu jika organisasi mengandalkan basis data terpusat tanpa jaringan yang andal, timbul beberapa ancaman operasional seperti kelumpuhan operasional karena terputusnya akses ke database terpusat, kinerja sistem tidak optimal, dan juga penurunan efisiensi terhadap produktivitas sumber daya manusia

Istilah "Informasi asing" merujuk pada dataa atau perintah yang berasal dari luar sistem yang didak bisa langsung dipahami oleh komputer.

Semua komponen idealnya harus ada karena setiap komponen saling berkaitan dan memiliki fungsi masing-masing. Kalau hanya tiga dari enam komponen yang tersedia karena keterbatasan anggaran, sistem informasi mungkin masih bisa menjalankan sebagian fungsinya, tetapi tidak akan berjalan secara optimal. Jadi, sistemnya masih bisa disebut sistem informasi, tetapi untuk menjalankan fungsi secara lengkap dan optimal, keenam komponen idealnya harus saling mendukung.

Belum tentu sistem baru tersebut lebih baik. Walaupun lebih canggih, kalau setelah digunakan produktivitas karyawan justru menurun, berarti sistem tersebut belum tentu sesuai dengan kebutuhan atau kemampuan penggunanya. Sistem yang baik bukan hanya dilihat dari kecanggihannya, tetapi juga dari seberapa efektif dan mudah digunakan bagi penggunanya untuk membantu pekerjaan.

Caranya bisa dilihat dari penyebab kesalahannya. Kalau masalahnya berasal dari program, perangkat, atau sistem yang tidak berjalan sebagaimana mestinya, berarti kesalahannya dari sistem. Tapi kalau terjadi karena pengguna salah memasukkan data, salah mengikuti prosedur, atau kurang teliti, berarti kesalahannya dari SDM.

perbaikan ditentukan berdasarkan ketergantungan antar-komponen, yaitu dimulai dari komponen paling dasar yang menyebabkan komponen lain terhenti seperti SDM, Prosedur, Hardware, Jaringan, Software, dan Basis Data. Meskipun ada urutan prioritas saat penanganan masalah, seluruh enam komponen tetap sama pentingnya dan harus berfungsi dengan baik agar sistem informasi dapat berjalan secara optimal

Because those components are connected to each other. If one component fails, it can affect the other components and make the system unable to work properly. So, even though only one component has a problem, it can affect the whole system.

Prosedur yang baik adalah prosedur yang jelas, mudah dipahami, dan sesuai dengan alur kerja sistem. Dengan adanya prosedur yang jelas, pengguna jadi lebih tahu langkah-langkah yang harus dilakukan sehingga bisa mengurangi kesalahan. Contohnya, prosedur pengisian KRS. Pengguna harus login terlebih dahulu, memilih mata kuliah yang tersedia, lalu memeriksa kembali mata kuliah yang dipilih sebelum menyimpan KRS. Dengan langkah yang jelas seperti itu, kesalahan dalam pengisian data bisa lebih diminimalisir.

peran manusia disini cukup penting, dikarenakan manusialah yang mengontrol/mennggerakan seluruh komponen sistem infomasi tersebut. pada dasarnya sistem infomasi ada untuk membantu meng efesiensikan tugas-tugas dari manusia itu sendiri

Meskipun AI dapat mengambil alih tugas-tugas teknis pengolahan data atau aktivitas rutin. Namun, manusia tetap dibutuhkan sebagai penggerak utama yang memberikan arahan, memverifikasi hasil, dan memastikan prosedur serta aturan sistem berjalan sesuai tujuan. Jadi, AI tidak menghilangkan komponen manusia dalam sistem informasi. AI justru menjadi alat bantu yang memperluas kapasitas manusia, sementara manusia tetap memegang peran puncak sebagai penggerak, pengendali, dan penyempurna sistem

Harus berjalan berdampingan, Komponen sistem informasi (hardware, software, jaringan telekomunikasi, basis data, sumber daya manusia, dan prosedur) saling melengkapi untuk mendukung operasional. Jika ada komponen yang tidak optimal, performa dari keseluruhan sistem informasi akan terganggu dan tidak berjalan dengan baik.

Tidak sepenuhnya dapat menutupi kekurangannya, seperti contoh, Performa akan menurun tanpa adanya komponen yang optimal seperti hardware yang memadai atau jaringan yang stabil,sistem tidak akan bisa memberikan hasil akhir yang optimal.

Ketika ruang penyimpanan dan pemrosesan basis data tidak mencukupi untuk bekerja secara optimal, terdapat beberapa solusi seperti Mengaktifkan fitur kompresi pada software DBMS (seperti MySQL atau MariaDB) untuk mengefisiensikan penggunaan ruang dan mempercepat alur pemrosesan data, dan mungkin bisa Menyusun aturan dan prosedur terkait batas masa simpan data agar sumber daya manusia dapat mengelola pembersihan data secara berkala

Dalam komponen sistem informasi, istilah "proses" pada komponen Prosedur merujuk keterkaitan antara hardware, software, data, dan manusia sebagai pengguna.

Komponen yang paling sering menjadi titik lemah dalam sistem informasi (SI) sehari-hari yang pertama Sumber Daya Manusia (SDM) yang disebabkan oleh faktor kelalaian (Human error) dan kurangnya pemahaman dan pelatihan. Dan yang kedua Jaringan Telekomunikasi yang disebabkan oleh faktor eksternal yang tidak bisa dikendalikan seperti kualitas sinyal atau koneksi internet yang lemah.

Untuk pemeliharaan komponen fisik seperti perangkat keras bisa dilakukan dengan melakukan pengecekan kondisi perangkat sebulan sekali. untuk perangkat lunak berlangganan dan memperbarui aplikasi untuk menutupi celah keamanan serta perbaikan bug. Untuk jaringan telekomunikasi dapat Mengecek kondisi fisik kabel serat optik, router, maupun koneksi Wi-Fi/VPN secara berkala agar akses tetap stabil. Dan untuk basis data dapat Melakukan pembersihan data sampah, dan pengarsipan data lama agar ruang penyimpanan serta proses pengolahan data tetap efisien.

Sistem informasi tidak dapat berjalan secara optimal jika terjadi masalah pada basis data, meskipun hardware, software, dan jaringan telekomunikasi berfungsi dengan sangat baik. Dikarenakan Basis Data berperan sebagai penyedia bahan baku berupa data yang dibutuhkan oleh sistem untuk menghasilkan informasi. Dan juga akan berdampak pada komponen lainnya seperti jika basis data rusak,mati,atau lambat maka software akan akan mengalami error, Keberadaan hardware menjadi kurang berguna meskipun sistem informasi tidak dapat berjalan secara optimal jika terjadi masalah pada basis data, meskipun perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan jaringan telekomunikasi berfungsi dengan sangat baik jika data yang harus diproses oleh CPU atau ditampilkan ke layar tidak tersedia.

Manusia disebut sebagai penggerak semua komponen karena manusia yang merancang, mengoperasikan, dan mengevaluasi seluruh proses dalam sistem informasi

Jika basis data mengalami kesalahan misalnya data corrupt, tidak valid, atau hilang, maka hardware dan software hanya akan mengolah dan menampilkan informasi yang salah atau keliru. Selain itu, sistem informasi tidak akan berjalan baik jika ada komponen pendukung yang tidak berfungsi secara optimal